3 astuces infaillibles pour gérer votre temps et augmenter votre productivité

La gestion du temps et la productivité sont des éléments essentiels pour mener une vie équilibrée et atteindre nos objectifs. Cependant, de nombreuses personnes sont confrontées à des défis quotidiens qui entravent leur efficacité. Cet article vous présentera trois astuces infaillibles pour gérer votre temps de manière efficace et augmenter votre productivité.

Astuce 1 : Établir des objectifs clairs et prioritaires

Lorsque vous avez des objectifs bien définis, vous avez la possibilité d’orienter vos actions de manière efficace et cohérente. Il existe différents types d’objectifs en fonction de la tâche que vous souhaitez accomplir.

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Les différents types d’objectifs

Il y a des objectifs à court terme, à long terme, personnels et professionnels. Les objectifs à court terme sont atteignables dans un laps de temps. Ceux à long terme sont fixés sur un horizon temporel plus large parfois sur plusieurs années, voire toute une vie. Avec des objectifs personnels, vous visez votre développement personnel, votre bien-être et vos aspirations personnelles. Les objectifs professionnels sont liés à votre carrière et à votre évolution professionnelle.

Fixer des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)

Tous les objectifs que vous fixez doivent être des objectifs SMART soit spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Vos objectifs sont spécifiques lorsqu’ils sont clairs et précis. Ils servent de réponse aux questions : qui, quoi, quand, pourquoi et comment. Ils sont dits mesurables lorsqu’ils sont quantifiables et permettent de constater votre progrès. Une fois que ces objectifs sont ambitieux et prennent en compte les ressources du terrain, ils  sont atteignables.

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En étant cohérent avec vos valeurs, vos objectifs sont immédiatement réalistes. Dès qu’il y a une limite de temps définie, vos objectifs sont temporellement définis. Toutefois, il est important de prioriser vos objectifs pour éviter d’être dispersé.

Astuce 2 : Utiliser des techniques de gestion du temps efficaces

Plusieurs méthodes de gestion de temps permettent d’améliorer sa productivité.

La technique Pomodoro

Cette méthode de travail vous oblige à diviser votre temps de travail en intervalles de 25 minutes nommées pomodoro. Les pauses sont suivies d’une pause de 5 minutes. Après quatre pomodoros, prenez une longue pause d’environ 15 à 30 minutes.

La matrice d’Eisenhower

L’utilisation de cette technique a pour but de vous aider à classer vos tâches en fonction de l’importance et l’urgence. Le point positif est que vos tâches seront hiérarchisées et votre productivité décuplée.

La méthode ‘’Eat That Frog

Grâce à cette méthode, vous identifiez votre tâche la plus difficile ou la moins agréable et la réalisez en premier. C’est en quelque sorte votre grenouille que vous prenez à bras-le-corps. Une fois cette tâche accomplie vous serez satisfait et nourrissez un sentiment d’accomplissement. Il ne vous reste que les tâches secondaires dites simples.

Astuce 3 : Éliminer les distractions et optimiser son environnement de travail

La discipline et la régularité dans l’utilisation des techniques de gestion du temps sont louables. Mais cela ne vaut rien si vous êtes tout le temps sujet à des distractions lors de leur application. Vous devez identifier les distractions courantes qui peuvent entraver votre productivité. Il vous faut appliquer quelques astuces pour réduire ou éliminer ces distractions. Vous pouvez par exemple désactiver les notifications sur vos appareils électroniques et créer un espace de travail calme et organisé.

Travailler dans un environnement de travail optimisé a un impact positif sur la concentration et l’optimisation de votre temps.