Comment mieux organiser votre temps pour mieux gérer vos priorités

Atteindre ses objectifs à temps repose essentiellement sur un style de travail particulier. Ainsi, plusieurs attitudes comme la gestion efficace du temps, l’organisation des priorités, la discipline et autres sont à adopter. Évidemment, certaines astuces vous permettent d’organiser votre temps afin de travailler efficacement. Quelles sont-elles ? Éléments de réponse !

Organiser son temps : définir préalablement ses objectifs

Lorsque vous décidez de mieux gérer votre temps, le premier aspect à prendre en compte est la liste de vos objectifs. Assurez-vous qu’il s’agisse d’objectifs SMART (spécifique mesurable, atteignable, réaliste, et temporel). Surtout, veillez à les définir sur un support visible avant de vous mettre au travail. Par exemple, le calendrier Excel 2023 à télécharger peut vous aider à le faire. De cette manière, vous pourrez par la suite fixer un emploi du temps en fonction de ces objectifs.

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Organiser son temps : planifiez votre journée

Après les objectifs, il faudra planifier votre journée. C’est la base pour organiser son temps afin de mieux gérer ses priorités. Commencez par les tâches importantes à faire dans l’immédiat. Fixez un délai de faisabilité.

Ensuite, programmez des tâches moins importantes de la journée auxquelles vous attribuerez aussi un délai de traitement. Mettez en dernière position les tâches que vous pouvez faire plus tard. Cela dit, prenez l’avance sur la journée. L’idéal est de commencer ces tâches tôt. Ne perdez pas le temps en début de journée.

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Définir des pauses

Pendant que vous faites cette planification, vous devez définir les moments de pauses. En réalité, c’est un moyen de vous motiver à continuer le travail. Pour cela, définissez de petites pauses entre chaque tâche effectuée. Non seulement vous soufflez un peu, mais vous revenez également concentré et productif sur l’activité suivante.  

Par ailleurs, les grandes pauses s’imposent aussi. À ce niveau, il s’agit surtout des horloges biologiques. Notez que ces moments peuvent être des instants ou vous devez prendre des forces. Prévoyez alors un instant de sommeil, une activité sportive, et un déjeuner sain et équilibré.

Élaborer une stratégie de gestion de ses messages

Organiser son temps pour mieux gérer ses priorités passe également par l’adoption d’un mode de gestion prédéfini de ses messages. Il va sans dire que chaque journée, vous serez submergé par les notifications et messages. Mettez en place un système de filtrage qui met en exergue uniquement les messages importants. Vous pouvez choisir de les lire en début de journée ou en milieu de journée.

Répondez à ceux qui sont importants. Si vous estimez que certaines conversations par message risquent de durer, optez pour un appel direct. Cela vous permettra de ne pas perdre de temps sur les réseaux sociaux, sans pour autant manquer les messages importants.

Déléguer certaines tâches

Pensez aussi à déléguer certaines tâches. Ce qui impacte positivement vos priorités. En effet, lorsque les priorités sont bien définies, vous savez celles qui requièrent une principale attention.

Dans le même temps, vous pouvez répartir certaines tâches au sein de votre équipe de travail. Cela ne veut pas dire que la tâche n’est pas importante, mais juste qu’elle peut être faite par un autre membre de votre équipe. Il faudra juste s’assurer que la personne choisie a la capacité pour bien accomplir ladite tâche.

Plusieurs moyens vous permettent d’organiser votre temps afin de mieux gérer vos priorités. N’hésitez pas à adopter celles proposées plus haut.