Le processus d’installation d’Isacompta réserve parfois des surprises, même pour les utilisateurs expérimentés. Certains paramètres, pourtant essentiels, restent invisibles lors de la configuration initiale. Des erreurs de compatibilité persistent encore aujourd’hui lors de l’importation des exercices comptables.
La prise en main immédiate dépend d’une série d’étapes techniques qui ne tolèrent aucun oubli. Un simple écart dans la sélection des options peut bloquer l’accès à des fonctionnalités majeures. Suivre une méthode précise garantit une installation fonctionnelle et la création rapide d’un nouvel exercice.
Isacompta en bref : pourquoi ce logiciel facilite la gestion comptable
À l’origine d’Isacompta, on trouve AGIRIS (ISAGRI), éditeur reconnu pour ses outils de gestion pensés pour les TPE, PME, professions libérales et travailleurs non salariés. Dans la pratique, des profils comme Marie-Pierre Lenk, responsable financière au Club de l’Aviron Bayonnais Rugby Pro, l’utilisent quotidiennement pour piloter flux, cotisations sociales et immobilisations. Le choix massif des cabinets comptables ne tient pas du hasard : ils recherchent un logiciel robuste, conçu pour le travail d’équipe et la fiabilité.
Ce que propose Isacompta : centraliser et protéger toutes les données d’entreprise, tout en fluidifiant chaque étape. Grâce à l’accès multi-utilisateurs avec droits différenciés, chacun peut intervenir sur plusieurs dossiers, sans perdre en sécurité ni en conformité fiscale. L’interface met en avant des tableaux de bord personnalisables, gère la TVA de façon limpide, automatise les écritures récurrentes et intègre une assistance accessible à tout moment.
Voici un aperçu des fonctionnalités qui font la différence :
- Gestion électronique des documents (GED) : archivage automatique des justificatifs, sécurité et traçabilité garanties.
- Import/export de données : passage facilité depuis d’autres applications, collaboration simplifiée avec les partenaires.
- Gestion multi-sociétés : chaque structure bénéficie de ses propres paramètres, droits d’accès et sauvegardes.
En mode collaboratif, Isacompta répond aux attentes de partage en temps réel, même à distance. La sauvegarde se déclenche automatiquement, les archives restent accessibles, et une panoplie de guides pratiques accompagne chaque utilisateur. Pour les structures évolutives ou soucieuses des normes, l’outil reste agile : il suit les évolutions légales et s’adapte sans heurts à la montée en charge.
Quels éléments vérifier avant de lancer l’installation ?
Avant de passer à l’installation d’Isacompta, il faut examiner avec précision l’environnement technique. La compatibilité du logiciel n’est jamais acquise : si Isacompta fonctionne sous Windows et macOS, certaines versions récentes posent parfois problème. Mieux vaut vérifier la version exacte de chaque poste, surtout pour une installation en réseau.
Une connexion internet stable est indispensable, que ce soit pour télécharger le fichier d’installation ou activer les modules. Si votre réseau est partagé, un échange préalable avec le gestionnaire réseau permet d’anticiper tout souci de débit ou de restrictions (proxy, filtres) susceptibles de bloquer la procédure.
Les droits administrateur sont à contrôler : sans eux, impossible d’installer proprement, ni de paramétrer la gestion multi-utilisateurs, les sauvegardes, ou la GED. Préparez aussi un plan comptable structuré : ce socle vous fera gagner du temps pour initialiser vos premiers dossiers et tirer parti de la gestion des exercices, du lettrage et de l’automatisation des écritures.
Avant de poursuivre, vérifiez ces points :
- Compatibilité système (Windows/MacOS)
- Connexion internet stable
- Droits administrateur sur l’ordinateur
- Plan comptable prêt à l’emploi
En cas de doute, le support technique d’AGIRIS (ISAGRI) ou un partenaire agréé peut intervenir rapidement pour débloquer une situation ou valider la configuration avant de se lancer.
Étapes détaillées : réussir l’installation d’Isacompta du premier coup
Pour mener l’installation d’Isacompta à bien, il s’agit d’enchaîner plusieurs étapes dans l’ordre : chacune conditionne la fiabilité de la solution sur votre poste. Commencez par télécharger le fichier d’installation via le site officiel d’AGIRIS (ISAGRI). Lancez-le avec les droits administrateur, afin d’éviter toute restriction sur Windows ou macOS.
L’assistant d’installation vous guide dans les choix : langue, emplacement, modules complémentaires. C’est le moment de sélectionner les fonctionnalités utiles à votre organisation. Par exemple, le module ISANET FACT (pour devis et factures) ou Esp’AS Connect (gestion documentaire) peuvent s’activer d’un simple clic.
Après l’installation, effectuez le premier lancement. Saisissez les identifiants fournis, configurez si besoin les paramètres réseau pour le mode multi-utilisateur. L’assistant propose alors d’importer des données : profitez-en pour rapatrier journaux, balances et écritures d’un précédent logiciel. Le module d’assistance analyse d’éventuelles incompatibilités et propose des solutions.
Si le moindre blocage survient, le support technique d’AGIRIS (ISAGRI) ou un relais régional comme Accompagnement Stratégie Maine-et-Loire ou CFG Alsace saura intervenir vite. Les guides pratiques de l’interface facilitent chaque étape, qu’il s’agisse de découvrir les fonctionnalités avancées, d’ajuster les droits d’accès ou de configurer les sauvegardes automatiques.
Créer un nouvel exercice et bien démarrer avec Isacompta
Dès que l’installation est terminée, connectez-vous à l’interface d’Isacompta. La première action proposée : mettre en place un nouvel exercice. C’est une étape structurante : indiquez précisément la période comptable (début et fin d’exercice), en accord avec les obligations de votre structure.
La configuration s’appuie ensuite sur un plan comptable adapté : selon que vous gérez une TPE, une PME, une activité libérale ou un cabinet, le plan doit refléter vos spécificités. Si vous disposez déjà d’une base, l’importation simplifie la transition ; sinon, le modèle standard d’Isacompta fait office de point de départ. En migration depuis un autre logiciel ? Utilisez la fonction d’import pour transférer journaux d’achats-ventes et écritures existantes sans perte d’information.
Il convient également d’ajuster la gestion de la TVA : indiquez taux, modalités déclaratives et périodicité. Isacompta gère automatiquement le calcul et la déclaration, en conformité avec la réglementation. Avant de poursuivre, contrôlez l’adéquation avec vos pratiques et obligations fiscales.
Pour vérifier la bonne installation, essayez la saisie d’une écriture : contrôlez l’équilibre des mouvements, la ventilation correcte dans les comptes. L’assistance intégrée, avec ses guides et tutoriels, vous accompagne pas à pas. Enfin, grâce au tableau de bord paramétrable, vous gardez un œil sur les soldes et les indicateurs clés dès l’ouverture du nouvel exercice.
L’installation d’Isacompta, menée sans négliger aucun détail, ouvre la voie à une gestion sereine : la technique s’efface, la comptabilité reprend tout son sens, et chaque nouvelle opération trouve sa juste place dans la mécanique de l’entreprise.
