Démarche GEPP : définition, enjeux et méthodes essentielles

Les entreprises cherchent constamment à s’adapter aux évolutions économiques et technologiques pour rester compétitives. La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GEPP) devient alors fondamentale. Cette démarche stratégique permet d’anticiper les besoins en compétences et de préparer les salariés aux changements à venir.

Parmi les principaux enjeux de la GEPP, on trouve la nécessité de maintenir l’employabilité des collaborateurs et de favoriser leur mobilité interne. Les méthodes essentielles incluent l’analyse des besoins futurs, l’identification des compétences clés et la mise en place de plans de formation adaptés. Tout cela vise à aligner les ressources humaines sur les objectifs de l’entreprise.

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Qu’est-ce que la GEPP ?

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GEPP) est une démarche stratégique qui vise à anticiper les besoins en compétences d’une organisation. Elle permet d’adapter les ressources humaines aux évolutions économiques, technologiques et organisationnelles. La GEPP est fondée sur une analyse rigoureuse des emplois et des compétences nécessaires à court, moyen et long terme.

Les principaux objectifs de la GEPP

• Anticiper les évolutions du marché du travail et des métiers.
• Adapter les compétences des salariés aux besoins futurs de l’entreprise.
• Favoriser la mobilité interne et la reconversion professionnelle.

Les étapes clés de la GEPP

La mise en œuvre de la GEPP repose sur plusieurs étapes essentielles :

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• Diagnostic des emplois et des compétences actuelles.
• Analyse prospective des évolutions de l’environnement économique et technologique.
• Identification des écarts entre les compétences actuelles et futures.
• Élaboration d’un plan d’action pour réduire ces écarts.

Les outils de la GEPP

Pour mener à bien cette démarche, différentes méthodes et outils sont utilisés :

• Bilan de compétences pour évaluer les aptitudes individuelles.
• Entretien professionnel pour définir les parcours de carrière.
• Plan de formation pour développer les compétences nécessaires.

La GEPP est donc un levier stratégique, permettant aux entreprises de s’adapter aux mutations du marché tout en valorisant le capital humain.

Les enjeux de la GEPP pour les entreprises

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GEPP) revêt une importance stratégique pour les entreprises. Elle permet de répondre aux besoins futurs en compétences tout en assurant une bonne gestion des ressources humaines.

Anticiper les transformations

Les entreprises doivent faire face à des transformations rapides du marché du travail, notamment en raison de l’évolution technologique et des changements économiques. La GEPP permet de prévoir ces évolutions et d’y adapter les compétences des salariés :

• Identifier les métiers en déclin et ceux en émergence
• Développer des programmes de reconversion et de formation adaptés

Optimiser la mobilité interne

La mobilité interne est un enjeu fondamental pour la fidélisation et le développement des talents au sein de l’entreprise. Grâce à la GEPP, les entreprises peuvent faciliter la mobilité professionnelle de leurs employés en :

• Proposant des parcours de carrière évolutifs
• Encourageant la polyvalence et la multi-compétence

Réduire les coûts liés au recrutement

En anticipant les besoins en compétences, la GEPP permet de réduire les coûts de recrutement en favorisant la promotion interne et la formation continue. Cela contribue aussi à une meilleure intégration des nouveaux talents.

Renforcer l’engagement des collaborateurs

La GEPP offre aux salariés une vision claire de leur avenir professionnel au sein de l’entreprise. En valorisant les compétences et en proposant des perspectives de développement, elle renforce l’engagement des collaborateurs et leur fidélité à l’entreprise.

Les méthodes essentielles pour mettre en place une GEPP

La mise en œuvre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GEPP) repose sur des méthodes structurées et rigoureuses. Voici les étapes clés pour réussir cette démarche :

Diagnostic des compétences actuelles

Commencez par réaliser un diagnostic précis des compétences actuelles au sein de l’entreprise. Cette étape permet d’identifier les atouts et les lacunes dans les savoir-faire des salariés. Utilisez des outils comme :

• Les fiches de poste
• Les entretiens individuels
• Les bilans de compétences

Analyse prospective

L’analyse prospective consiste à prévoir les évolutions du marché du travail et leurs impacts sur l’entreprise. Cette étape implique d’anticiper les transformations technologiques, économiques et sociales qui pourraient affecter les besoins en compétences. Utilisez des sources variées :

• Études sectorielles
• Rapports d’experts
• Enquêtes internes

Définition des plans d’action

Élaborez des plans d’action adaptés pour combler les écarts de compétences identifiés. Ces plans peuvent inclure :

• Programmes de formation
• Actions de mobilité interne
• Recrutements ciblés

Suivi et ajustement

Mettez en place des indicateurs de performance pour suivre l’efficacité des actions entreprises. Ajustez les plans en fonction des résultats obtenus et des évolutions du contexte.

La GEPP est un processus itératif qui nécessite une adaptation continue pour rester aligné sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Les outils indispensables pour une GEPP efficace

Pour garantir l’efficacité de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, pensez à bien s’appuyer sur des outils adaptés. Voici les principaux :

Les logiciels de gestion des compétences

Utilisez des logiciels spécialisés pour cartographier les compétences de vos employés. Ces outils permettent de centraliser les informations, de suivre les évolutions et de mettre en place des plans de formation adaptés. Parmi les solutions disponibles, on retrouve :

• TalentSoft
• Cornerstone OnDemand
• SuccessFactors

Les bases de données et référentiels métiers

Les bases de données et référentiels métiers sont majeures pour définir les compétences nécessaires à chaque poste. Ils fournissent des descriptions détaillées des métiers et des parcours professionnels, facilitant ainsi la planification des besoins futurs. Parmi les ressources utiles, on peut citer :

• RÉFérentiel des Emplois et des Compétences (REC)
• O*Net (pour les entreprises internationales)

Les outils de diagnostic et d’évaluation

Pour évaluer les compétences actuelles et identifier les écarts, utilisez des outils de diagnostic tels que :

• 360° feedback
• Tests psychométriques
• Bilans de compétences

Les plateformes de formation en ligne

Les plateformes de formation en ligne, comme Coursera ou Udemy, offrent une large gamme de cours pour développer les compétences de vos employés. Elles permettent une flexibilité d’apprentissage et sont particulièrement adaptées aux besoins évolutifs des entreprises.

L’utilisation combinée de ces outils permet de mettre en place une GEPP dynamique, capable de répondre aux défis contemporains et futurs.