Comment optimiser son recrutement lorsqu’on est une PME ?

Le recrutement constitue une phase clé lorsqu’on gère une entreprise, à fortiori lorsque celle-ci possède une taille modeste. En effet, le poids de chaque employé est beaucoup plus important lorsqu’ils sont en petit nombre. Il convient alors de ne surtout pas se tromper au risque de provoquer une baisse du chiffre d’affaires et dans le pire des cas d’une diminution de la motivation de vos collaborateurs si le candidat fraîchement recruté n’en fait qu’à sa tête. Nous allons voir dans cet article quelques conseils utiles pour que vos recrutements donnent les meilleurs résultats possibles.

L’importance de la fiche de poste pour le recrutement

Avant même de faire passer un éventuel entretien aux futurs candidats, il convient au préalable de rédiger une fiche de poste adaptée. Autrement dit, elle se doit de présenter clairement certains éléments essentiels comme l’intitulé du poste et le métier correspondant, les missions principales à pourvoir, le détail des activités, le lieu de travail… Sans oublier bien sûr le profil du candidat attendu, ce qui inclut notamment les compétences, les diplômes (si vous y attachez une importance) ainsi que l’expérience professionnelle. Cela permettra de trier les candidat(e)s pour ne voir venir que ceux qui peuvent vraiment apporter à l’entreprise.

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N’oubliez pas qu’il y a certaines règles juridiques à respecter comme l’interdiction d’imposer des contraintes sur l’âge du candidat ou bien son genre. Gardez ainsi en tête que tout ce qui est considéré comme discriminatoire est potentiellement interdit. On vous conseille également dans le même ordre d’idée d’indiquer à chaque fois le masculin et féminin. Par exemple “maçon H/F” , “serveur/serveuse” ou encore “pharmacien-ne” si vous pratiquez l’écriture inclusive.

L’entretien d’embauche : pas de questions pièges !

Venons-en à l’étape qui fait le plus débat de nos jours : l’entretien d’embauche. Sa forme traditionnelle consistant à poser des questions plus ou moins piégeuses pour voir ce que le candidat a dans le ventre est de plus en plus décriée. En effet, tout le monde n’est pas à l’aise avec cet exercice et ce seront ceux qui savent le mieux s’exprimer ou encore qui savent jouer le jeu qui réussiront l’exercice. Il y a donc un biais inhérent à ce type d’entretien et vous n’obtiendrez pas toujours à la fin le meilleur candidat pour le poste à pourvoir.

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Nous vous conseillons donc de mettre à l’aise l’intéressé dans un premier temps (un petit café ne se refuse pas !) et de ne lui poser ensuite que des questions pertinentes en rapport avec les missions qu’on attend de lui. Vous pouvez aussi lui faire passer un petit test sous forme de tâche d’exemple si vous souhaitez être rassuré sur ses compétences, le CV ne faisant pas tout.

La présentation à l’équipe

Enfin, lorsque vous aurez trouvé votre candidat, il va falloir faire en sorte qu’il s’intègre bien à l’équipe. Pour cela, n’hésitez pas à organiser une petite présentation dans un espace convivial pour que tous les employés se sentent à l’aise. Ne considérez surtout pas ça comme du temps perdu puisque plus les liens se tisseront rapidement, plus le travail en équipe sera efficace. Nous vous souhaitons le meilleur dans vos futurs recrutements !

Le choix des canaux de communication pour diffuser les offres d’emploi

Le choix des canaux de communication est essentiel pour diffuser votre offre d’emploi. Pensez à toucher un maximum de personnes tout en ciblant les profils qui correspondent à vos besoins. Internet est un moyen incontournable, que ce soit via les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn ou Viadeo, ou encore les sites spécialisés dans l’emploi tels que Monster, Indeed ou Pôle Emploi.

Mais n’oubliez pas la méthode traditionnelle du bouche-à-oreille ! En parlant autour de vous et notamment aux partenaires avec qui vous travaillez régulièrement, vous augmentez vos chances de trouver le candidat idéal. N’hésitez pas non plus à contacter des écoles ou des universités pour effectuer une diffusion auprès d’étudiants susceptibles d’être intéressés par votre proposition.

Si votre entreprise possède déjà un site internet institutionnel, il peut être judicieux d’y intégrer une page dédiée aux offres d’emploi disponibles et ainsi attirer l’intérêt directement depuis cette source.

Attention à ne pas multiplier trop les sources pour éviter la confusion : concentrez-vous sur quelques canaux pertinents plutôt que sur une multitude peu efficace. Un recrutement réussi passe aussi par une bonne gestion du temps et des ressources allouées au processus de sélection !

L’intégration des nouveaux employés dans l’entreprise : les bonnes pratiques à adopter

Une fois le recrutement effectué, il faut mettre en place un tuteur ou mentor, une personne au sein de l’équipe chargée d’aider le nouveau collaborateur à s’intégrer efficacement dans la vie professionnelle quotidienne. Le tutorat permet généralement d’améliorer rapidement la productivité et la confiance en soi chez le nouvel arrivant.

N’hésitez pas à organiser régulièrement des temps forts susceptibles de créer du lien entre tous vos salariés : journée team-building pour renforcer les liens interpersonnels lors d’une sortie collective, par exemple. Ces moments conviviaux contribuent grandement au bien-être général au sein du milieu professionnel !