Comment trouver les meilleurs logiciels de facture ?

Dans le but de s’arrimer à la modernité et bénéficier de plus de commodité et de facilité, votre entreprise recherche un logiciel pour la facturation de ses produits et services. Cet outil numérique va permettre l’amélioration des ventes de votre entreprise ainsi que son image de marque. Il existe une pléthore de logiciels sur le marché et faire le bon choix peut devenir très vite un véritable casse-tête. Cet outil requiert pourtant une attention particulière afin de faire le meilleur choix. Parcourez cet article pour découvrez nos conseils et astuces pour faire le choix qui va répondre à vos attentes.

Logiciel de facturation : l’option de la modernité

Jusqu’à ce jour, il existe encore plusieurs prestataires, commerçants ou sociétés qui utilisent encore les logiciels Excel et Word pour réaliser leurs factures. Il est vrai que ces outils sont flexibles et à la portée des tous. Il est aussi possible d’automatiser certains processus avec ces outils et ces entreprises ont pensé qu’Excel et Word étaient suffisants car s’adaptant facilement à leurs activités.

A lire en complément : Les avantages de passer d’une SARL à une SAS

Pourtant la réalité c’est que ces outils sont obsolètes et les entreprises se tournent maintenant vers l’utilisation d’un logiciel de factures. Ces nouveaux outils participent au développement de votre entreprise, c’est pourquoi il est important de bien choisir un logiciel de facturation afin que votre entreprise puisse bénéficier de cette innovation technologique.

Critères à perdre en compte pour le choix d’un logiciel de facturation

Dans l’optique de choisir votre logiciel, vous devez prendre en compte un certain nombre de critères. Cela va vous aider à ne pas faire un mauvais choix étant donné le nombre élevé de solutions logicielles disponibles sur le marché.

A découvrir également : Choisissez le Morbihan pour votre prochain séminaire !

Choisissez l’outil numérique qui permet la personnalisation de vos factures

Le logiciel que vous devez choisir doit pouvoir mettre en avant l’image de marque de votre entreprise. Il doit ressortir le logo, les couleurs, le style, les mentions légales ainsi que vos conditions de vente. Dans la pratique, une facture personnalisée, professionnelle et précise va non seulement justifier vos transactions, mais encore plus mettre en avant la qualité de vos produits et services.

Optez pour le logiciel qui offre une gestion multitâche

Vous devez aussi vous assurer que le logiciel que vous allez acquérir pour votre entreprise offre un maximum de fonctionnalités afin de pouvoir gérer au mieux vos ventes ainsi que vos prestations de services. Il s’agit donc de choisir un logiciel qui pourra en plus de produire des factures, les classer, les archiver et aussi les envoyer si nécessaire et cela de façon automatique.

Choisissez le logiciel qui intègre la synchronisation bancaire

Dans le cas des transactions à distance ou alors celles effectuées avec des monnaies étrangères, il faudra un logiciel avec une option de synchronisation bancaire pour rendre la tâche plus facile. Cette option permettra de faire le rapprochement entre les comptes bancaires et le système de facturation en place. Les démarches seront effectuées plus facilement et vous donnera la possibilité de continuer à suivre vos transactions bancaires.

Optez pour un logiciel avec conformité à la loi antifraude

Naturellement, le logiciel choisi pour vos facturations doit respecter des règles de conformité afin d’éviter tous soucis avec les autorités compétentes. Il est important de prendre en compte la loi antifraude en vigueur depuis le 18 janvier de l’année 2018. N’oublie pas que l’utilisation d’un outil non conformé est passible d’une amende de 7500 euros d’amende. Il est donc crucial de bien s’informer et opter pour un logiciel ayant passé la certification NF-525 ou encore la certification LNE.

Choisissez entre un logiciel gratuit ou une version payante

Vous devez savoir que contrairement à ce que beaucoup pense, le logiciel payant n’est pas toujours forcément le meilleur. Si vous prenez le temps de bien chercher, vous allez vous rendre compte qu’il existe des logiciels gratuits qui n’ont rien à envier aux versions payantes des logiciels de facturation. Alors vous devez comprendre que le fait que le logiciel soit payant ou gratuit n’est pas important, l’essentiel c’est la qualité du service rendu par le fournisseur. Il existe aussi des versions de logiciel payant mais qui offrent des essais gratuits.

Fonctionnalités essentielles de votre logiciel de facturation

Le choix de votre logiciel doit prendre en compte des fonctionnalités importantes que sont entre autres : la création des factures et des devis, la relance de paiement pour vos clients, la facturation des abonnements, la réalisation de la comptabilité, la gestion automatique des envois et l’archivage des factures.