On trouve de plus en plus ces derniers temps de plateformes mettant en relation des passagers avec des chauffeurs. Cela représente une bonne opportunité d’arrondir ses fins de mois, voire de se reconvertir sur le plan professionnel. Il y a certaines étapes à respecter avant de devenir chauffeur VTC.
Voici un résumé de ces étapes.
Obtention de la carte professionnelle
Une demande est à fournir à la préfecture du domicile du demandeur. Le processus d’obtention de la carte est différent selon les préfectures. Certaines reçoivent des demandes par courrier, en ligne, ou alors, sur place.
Les justificatifs à apporter sont en revanche les mêmes quelle que soit la préfecture. Il faut tout d’abord présenter un justificatif de domicile. Viennent ensuite la pièce d’identité, un permis B en cours de validité détenu depuis au moins trois ans, une attestation d’aptitude physique au transport public de personnes, l’attestation de réussite à un examen VTC ou n’importe quel document démontrant une expérience de chauffeur VTC d’au moins un an, à temps plein, et pendant les dix années précédant la demande.
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Examen VTC
L’examen de chauffeur vtc permet d’obtenir la carte professionnelle. L’examen prend la forme d’une formation accélérée. Il prend une durée de deux heures et est divisé en deux parties. La première partie comprend un questionnaire à choix multiples tandis que la deuxième consiste en des questions ouvertes. Parmi les sujets abordés on retrouve les notions de gestion d’entreprise, la sécurité routière ou alors la règlementation du secteur de transport de personnes.
Il faut en général compter un délai de trois mois maximum entre l’examen et l’obtention de la carte.
Il est à noter qu’il est possible pour le candidat d’effectuer un stage de préparation à l’examen VTC au préalable.
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Renouvellement de la carte VTC
La carte VTC n’est valable que pendant cinq ans. Une fois qu’elle est expirée, il faut la renouveler pour continuer à exercer. Pour ce faire il faut suivre un stage de 14 heures de formation continue.
Cette formation sert à s’assurer que vous êtes encore en mesure d’exercer en tant que chauffeur VTC. Elle s’assure aussi que vous êtes au courant des derniers changements concernant la sécurité routière.
Le statut juridique
La création d’un statut juridique permet à l’administration fiscale de taxer correctement vos revenus.
Le statut d’auto-entrepreneur
Le statut d’auto-entrepreneur est relativement simple et rapide à obtenir. Ce statut empêche de dépasser les seuils légaux de 70 000€ de chiffre d’affaires hors taxes.
Si le plafond est dépassé, le chauffeur bascule vers le régime de droit commun de l’entreprise individuelle qui est moins avantageux sur le plan fiscal.
La société commerciale unipersonnelle
Ce statut est plus complexe en ce qui concerne les formalités juridiques et comptables. Elle permet cependant au conducteur de déduire ses charges d’exploitation dont l’essence, l’assurance du véhicule, le coût d’achat de la voiture…
Inscription au registre des VTC
Il s’agit de la dernière étape pour devenir chauffeur VTC. Elle se fait une fois l’entreprise créée. Il faut compter 170€ de frais d’inscription.
Les démarches administratives pour devenir chauffeur VTC
Devenir chauffeur VTC implique de remplir plusieurs formalités administratives. La première étape consiste à s’inscrire auprès d’un centre de formation agréé afin d’obtenir une attestation de capacité professionnelle. Cette dernière est obligatoire pour pouvoir exercer en tant que chauffeur VTC.
Une fois cette formation validée, le futur chauffeur doit créer son entreprise individuelle ou sa société, selon ses préférences, pour pouvoir effectuer des prestations rémunérées. Il devra aussi obtenir un extrait Kbis et souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) spécifique à l’activité de transport.
Il faudra ensuite se rendre dans les locaux de la chambre des métiers et de l’artisanat ou bien ceux du greffe du tribunal de commerce pour immatriculer son entreprise au registre des entreprises compétent selon la forme juridique choisie lors de la création.
Dans le cas où le candidat souhaite travailler avec un véhicule qui ne lui appartient pas, il devra fournir une autorisation écrite du propriétaire ainsi qu’une copie certifiée conforme du permis B et éventuellement avoir recours à un prêt professionnel pour financer l’achat ou la location d’un véhicule dédié au transport privé léger tel que défini par la loi Grandguillaume sur les plateformes de mise en relation entre passagers et conducteurs.
Certains autres documents sont exigés tels qu’un extrait judiciaire datant de moins de 3 mois attestant l’absence d’infraction pénale grave : violences sexuelles, crimes contre l’intégrité des personnes, traite des êtres humains ou exploitation de la prostitution notamment.
Vous devez noter que le chauffeur VTC doit obligatoirement adhérer à une association ou une organisation professionnelle agréée pour pouvoir exercer.
Les équipements nécessaires pour exercer le métier de chauffeur VTC
Lorsque toutes ces formalités administratives sont remplies, le chauffeur VTC doit se doter des équipements nécessaires pour effectuer ses prestations dans les meilleures conditions.
Il faut respecter les exigences environnementales actuelles et ainsi contribuer à la protection de l’environnement.
Le chauffeur VTC doit disposer d’un terminal mobile permettant notamment la géolocalisation. Cet outil est indispensable car il permettra au client de suivre son trajet en direct tout en étant informé sur le temps restant avant son arrivée à destination. Cette application intègre aussi un système sécurisé pour régler la facture via carte bancaire après chaque course.
Le confort du passager constitue aussi une priorité pour tout bon chauffeur VTC : fournir une bouteille d’eau fraîche, des friandises ou encore proposer différentes options telles que choisir sa musique durant le voyage sont autant de détails qui feront la différence auprès de la clientèle potentiellement fidélisée.
Il existe aussi certains aspects liés à la tenue vestimentaire qui doivent être pris en compte par tous ceux qui souhaitent exercer ce métier. Effectivement, le chauffeur VTC doit s’habiller de manière élégante et soignée avec une tenue professionnelle adaptée pour mettre en confiance sa clientèle.
Il est recommandé d’installer un support de téléphone portable dans le véhicule afin que les passagers puissent profiter du WiFi ou naviguer sur internet pendant leur trajet.
Le choix des équipements nécessaires au métier de chauffeur VTC dépendra aussi du positionnement choisi par l’entreprise individuelle : haut-de-gamme, écologique ou encore familial. C’est pourquoi la qualité du service offert ainsi que la satisfaction du client restent primordiales pour obtenir un retour financier attractif et se constituer une solide réputation professionnelle.
