Dans presque tous les processus de recrutement, une lettre de motivation est exigée. Document précieux, il renseigne le recruteur sur les aspirations du candidat et permet de mieux saisir son application professionnelle. Pour réussir la rédaction d’une lettre de motivation, certaines règles d’or sont à respecter.Mentions impératives, exigences de présentation, points à ne pas négliger, on vous dit tout dans ce guide.
Les mentions impératives à intégrer à la lettre de motivation
Impossible de rédiger une lettre de motivation à la volée : des éléments incontournables doivent apparaître, structurés en cinq grandes parties. Cette architecture garantit à la fois clarté et respect des usages attendus.
Voici les éléments à inclure pour une lettre de motivation conforme :
- L’en-tête ouvre le bal. On y inscrit la date et le lieu de rédaction, suivis des coordonnées du candidat et de celles du destinataire. Chaque information doit trouver sa place habituelle, en respectant les marges et l’ordre classique du courrier professionnel.
- L’objet vient ensuite, pour annoncer la finalité de la lettre d’un coup d’œil.
- Le corps du texte constitue le cœur du message : plusieurs paragraphes bien construits développent les motivations, l’intérêt pour le poste et la valeur ajoutée du candidat.
- La formule de politesse clôt le texte, juste sous le corps de la lettre, en adoptant un ton à la fois respectueux et professionnel.
- Enfin, la signature s’impose. Elle doit être suivie du nom et du prénom du candidat. La signature lettre de motivation obéit à certaines règles précises, que nous détaillons plus loin.
Les règles de présentation pour une lettre de motivation professionnelle
Valoriser sa candidature ne s’arrête pas au contenu. La présentation de la lettre pèse lourd dans la balance. On privilégie le papier A4 et on veille à condenser l’ensemble sur une seule page. Cette concision témoigne d’une capacité à aller à l’essentiel.
À l’ère du numérique, deux options coexistent : saisir la lettre à l’ordinateur, ou la rédiger à la main pour un effet plus personnel. Dans tous les cas, on espace soigneusement les paragraphes pour une lecture fluide, et on justifie l’alignement du texte pour un rendu net et professionnel.
Pas de place pour la fantaisie graphique : le texte s’impose en noir, sur une police simple et homogène. Chaque élément mentionné plus haut doit respecter sa place attitrée pour éviter toute confusion. Les modèles de lettre peuvent servir de guide, certains choisissent de les adapter pour mieux coller à leur profil.
Les points d’or pour booster ses chances
La lettre de motivation fait la différence sur la forme comme sur le fond. Soignez la présentation, mais ne négligez jamais la rigueur de l’écriture. Un texte clair, sans faute, donne toujours une impression favorable. Privilégiez les phrases courtes et un style épuré pour rendre votre message accessible d’un seul regard.
Pour ce qui est de la signature, il est recommandé d’utiliser un stylo bleu ou noir. Ce détail ajoute une touche d’authenticité, rendant la lettre unique et personnelle. Si la transmission s’effectue par voie électronique, le choix du format PDF s’impose : il préserve la mise en page et évite toute modification non souhaitée.
Soignez chaque détail, car c’est souvent dans la précision que se joue la sélection. Une lettre de motivation bien présentée, c’est déjà un pas vers l’entretien. Reste alors à transformer l’essai.
